Introduction

L'un des aspects essentiels dans la Gestion de projets, c'est une bonne planification des tâches. Il faut également pouvoir actualiser facilement le planning quand il y a des retards ou des débordements. 

Dans Odoo, une fois que notre projet a été créé (je vous rappelle ici qu'il peut être créé automatiquement à partir d'une commande client dont les lignes sont des "services" vendus au jour ou à l'heure), on peut entrer, pour chaque tâche, une date limite ou remplacer celle-ci par une date de début et de fin entre lesquelles la tâche pourra être exécutée.

Dans cet article, nous prendrons comme exemple un projet de déploiement de l'ERP Odoo chez l'un de nos clients. Les tâches ont été créées automatiquement à partir de la commande par notre ERP favori, et correspondent soit à des journées de paramétrages, soit à des journées de formation.

Le Diagramme de Gantt

Mais, ouvrir et éditer chaque tâche une par une pour y entrer les dates, peut devenir fastidieux. Dans Odoo, il y a pour nous simplifier la vie, la vue Gantt :

La vue Gantt permet en un double clic d'intégrer une tâche existante et surtout d'en délimiter les dates, en tirant les extrémités avec la souris, et en les relâchant sur les cases appropriées, comme on le ferait dans Google Agenda avec un événement de calendrier, qui peut être déplacer, rallonger ou raccourci de façon interactive.

Par exemple, les dates de début et de fin de cette tâche vont du 6 au 7 janvier 2025. Avec un simple clic on peut afficher un pop-up avec tous les détails de notre tâche et aussi l'éditer directement si nécessaire. 

Si on clique dans une case vide du calendrier, on pourra sélectionner une ou plusieurs tâches qui viendront se placer à la date cliquée.

La vue Gantt offre de nombreuses fonctionnalités très intéressantes pour une planification efficace. 

Commençons par utiliser la vue des jalons de notre projet :

Les Jalons

Un projet se déroule généralement en plusieurs phases qui regroupent chacune un ensemble de tâches. Dans Odoo ces phases sont appelées des jalons. 

Il est possible, dans notre devis, de demander à Odoo de créer automatiquement des jalons à la confirmation de la commande, qui, une fois complétés (quand toutes les tâches qu'ils regroupent seront terminées), donneront lieu à une facturation fractionnée sous forme de plusieurs décomptes. Il s'agit de la facturation échelonnée des projets par jalon

Ici nous avons associé chaque tâche à un jalon. Chacun de nos jalons correspond à un flux de travail chez le client : il peut regrouper l'utilisation d'un ou plusieurs modules d'Odoo.

Dans la vue Gantt, les jalons sont représentés à gauche comme des "dossiers" de tâches et leur date limite est formalisée par un losange et une ligne (à ne pas dépasser) à droite :

Il est donc aisé de naviguer dans le planning jalon par jalon et de regarder leur progression.

Les Tâches bloquantes

Vous avez sans doute observé les liaisons fléchées entre les tâches ci-dessus. Il s'agit des dépendances de tâches. Ici la dernière tâche pour compléter le jalon, c'est la formation des utilisateurs au module Gestion de projet. Dans notre méthodologie de déploiement, celle-ci intervient une fois que les paramétrages sont tous réalisés et validés, de façon à ce que les collaborateurs de l'entreprise soient formés sur l'outil tel que nous l'avons personnalisé, en fonction de l'analyse qui a été faite avec les équipes projet. 

Si une tâche de déploiement a pris du retard, alors Odoo indique le problème et signale que l'on doit repousser la formation. (voir le lien orange ci-dessous)

Pour activer ces liaisons de dépendance de tâches, il faut cocher, dans les paramètres du module Gestion de Projet,  l'option correspondante :

Ensuite, soit on sélectionne la liste des tâches bloquantes dans l'onglet de la tâche :

Soit à partir de la vue Gantt, on tire un lien et on les "drague" jusqu'à la tâche bloquante.

En conclusion, la vue Gantt du Module Gestion de Projets d'Odoo est donc un outil interactif facile d'utilisation, très puissant et très efficace pour le suivi de vos projets.

Et voilà !

J'espère qu'à travers ce petit exemple, vous aurez pu saisir la facilité d'utilisation d'Odoo et toute sa puissance. 

Si vous êtes intéressé par mieux connaitre Odoo, ou si vous envisagez de déployer ce magnifique outil dans votre organisation, n'hésitez pas à entrer en contact avec un de nos experts en cliquant sur le bouton  "Contactez-nous" en haut de cette page.